Förderantrag: erst beantragen, dann beauftragen

Förderstand 25. Oktober 2026: Grundförderung 30 % plus 16 Prozentpunkte Bonus sind bei Antrag bis 31.12.2026 sicher, mit einer Wärmepumpe aus der EU bis 31.01.2027. Ab 01.02.2027 sinkt der Bonus auf 12 Punkte, die Grundförderung für Wärmepumpen kann im 1. Quartal 2027 auf 15 % sinken. Den aktuellen Stand prüft Ihr Energieberater vor dem Antrag.

Warum muss der Förderantrag vor dem Auftrag kommen?

Weil die Förderung des Bundes nur Vorhaben unterstützt, die noch nicht begonnen haben. Als Beginn gilt schon die Unterschrift unter den Vertrag mit dem Betrieb, wenn er keine Förderklausel enthält. Wer zuerst beauftragt und dann beantragt, bekommt für diese Maßnahme keinen Zuschuss mehr. Beratung, Planung und Angebote dürfen Sie aber vorher einholen.

Die Regel klingt streng, sie hat einen einfachen Grund. Der Staat will Sanierungen anstoßen, die ohne Förderung nicht oder nicht so gut gemacht würden. Ein Vorhaben, das schon läuft, braucht diesen Anstoß nicht mehr. Für Sie heißt das: Die Reihenfolge entscheidet über Tausende Euro. Dieser Ratgeber zeigt, welcher Schritt wann kommt, für jedes Programm. Alle Angaben haben den Stand 25. Oktober 2026.

Was gilt als Beginn des Vorhabens?

Das KfW-Merkblatt 458 nennt zwei Dinge, die als Beginn gelten:

• Der Vertrag. Sie schließen einen Liefer- oder Leistungsvertrag für das Vorhaben ohne Bedingung, die ihn an die Förderzusage koppelt.
• Die Baustelle. Die Bauarbeiten vor Ort beginnen tatsächlich.

Beginnt das Vorhaben vor dem Antrag, ist die Förderung ausgeschlossen. Für Dämmung und Fenster beim BAFA gilt dieselbe Logik nach der Förderrichtlinie für Einzelmaßnahmen.

Nicht als Beginn zählen alle Schritte, die das Vorhaben vorbereiten:

• die Energieberatung und der individuelle Sanierungsfahrplan,
• die Planung durch den Energieeffizienz-Experten,
• die Berechnung der Heizlast,
• das Einholen und Vergleichen von Angeboten,
• Gespräche mit der Bank.

Planen Sie also so gründlich, wie Sie wollen. Gefährlich wird es erst bei der Unterschrift unter den Auftrag und beim ersten Handgriff auf der Baustelle. Achten Sie auch auf kleine Dinge. Eine Anzahlung, eine Auftragsbestätigung per E-Mail oder eine Materialbestellung durch den Betrieb in Ihrem Auftrag kann als Vertrag gelten.

Was ist ein Vertrag mit Förderklausel?

Ein Vertrag mit Förderklausel gilt nur unter einer Bedingung: der Förderzusage. Es gibt zwei Formen:

• Aufschiebende Bedingung. Der Vertrag wird erst wirksam, wenn die Zusage da ist. Bis dahin ruht er.
• Auflösende Bedingung. Der Vertrag gilt sofort, fällt aber weg, wenn die Förderung abgelehnt wird.

Bei der KfW-Heizungsförderung ist dieser Vertrag sogar Pflicht. Sie laden ihn beim Antrag hoch. Er muss laut Merkblatt ein voraussichtliches Datum enthalten, an dem die Maßnahme umgesetzt wird.

Eine Klausel kann sinngemäß lauten: Der Vertrag steht unter der Bedingung, dass die Förderung für die Maßnahme zugesagt wird. Wird sie abgelehnt, entfällt der Vertrag ohne Kosten für den Auftraggeber. Lassen Sie den genauen Wortlaut von Ihrem Betrieb oder einer Rechtsberatung prüfen. Viele Betriebe haben eine passende Formulierung schon in ihren Unterlagen.

Der Vorteil für Sie: Der Betrieb kann den Termin fest einplanen, und Sie haben trotzdem kein Risiko. Kommt die Zusage nicht, sind Sie nicht gebunden.

Prüfen Sie im Vertrag außer der Klausel noch drei Punkte:

1. Die Kosten sind aufgeschlüsselt. Gerät, Einbau, Heizkörper, Speicher und die Entsorgung der alten Anlage stehen einzeln da. So sieht die Förderstelle, welche Kosten förderfähig sind.
2. Die Maßnahmen sind getrennt. Wollen Sie die Heizung über den Zuschuss und die Fenster über die Steuer fördern lassen, braucht jede Maßnahme ihr eigenes Angebot und ihre eigene Rechnung.
3. Die technischen Werte stimmen. Dämmstärke, Fensterwerte oder die Effizienz der Wärmepumpe entsprechen den Vorgaben aus der Planung. Weicht der Betrieb davon ab, kann die Förderung später beim Nachweis scheitern.

Lassen Sie den Vertrag vor der Unterschrift von Ihrem Energieberater gegenlesen. Das kostet wenig Zeit und schützt vor teuren Fehlern.

In welcher Reihenfolge laufen die Schritte?

Für eine Sanierung mit Zuschüssen hat sich diese Reihenfolge bewährt:

1. Energieberatung. Ein Energieberater nimmt das Haus auf. Soll er einen geförderten Sanierungsfahrplan erstellen, kommt zuerst der Antrag beim BAFA, dann der Beratungsvertrag.
2. Planung. Der Energieeffizienz-Experte legt fest, welche Maßnahme in welches Programm gehört und welche Werte sie erreichen muss.
3. Angebote. Sie holen Angebote von mehreren Betrieben ein, alle mit denselben Vorgaben aus der Planung.
4. Bestätigung des Experten. Für Dämmung und Fenster erstellt der Experte die Bestätigung für den BAFA-Antrag. Für die Heizung erstellt er oder der Fachbetrieb die Bestätigung zum Antrag bei der KfW.
5. Vertrag mit Förderklausel. Sie unterschreiben den Vertrag mit dem gewählten Betrieb, gekoppelt an die Zusage.
6. Antrag. Heizung im Portal „Meine KfW“, Hülle beim BAFA, Effizienzhaus über die Bank.
7. Zusage abwarten. Erst mit der Zusage beginnt der Bau.
8. Bauen. Auf Wunsch begleitet der Experte die Baustelle.
9. Nachweis. Rechnungen und Bestätigungen einreichen, dann wird ausgezahlt.

Wie Sie die Angebote aus Schritt 3 fair vergleichen, zeigt der Ratgeber Handwerkerangebote vergleichen.

Wer stellt welchen Antrag?

Jedes Programm hat eigene Wege. Die Tabelle zeigt, wo und wie Sie beantragen.

Quellen: BAFA Energieberatung und Gebäudehülle; KfW-Merkblatt 458, Stand 09/2026; KfW Wohngebäude Kredit 261; § 35c EStG.

Bei der KfW-Heizungsförderung gilt eine Besonderheit. Die Person, die sich im Portal „Meine KfW“ registriert, muss dieselbe sein, die den Antrag stellt. Eine Vertretung durch Dritte ist außerhalb von Eigentümergemeinschaften nicht erlaubt. Ihr Energieberater kann Sie aber Schritt für Schritt begleiten.

Den Energieeffizienz-Experten finden Sie in der Expertenliste des Bundes unter energie-effizienz-experten.de. Worauf Sie bei der Wahl achten, steht im Ratgeber Energieberater finden.

Welche Unterlagen brauchen Sie?

Wer die Unterlagen früh sammelt, verliert keine Zeit. Diese Dokumente brauchen Sie je nach Programm beim Antrag oder beim Nachweis:

• Angebot oder Vertrag mit Förderklausel und voraussichtlichem Datum der Umsetzung,
• Bestätigung des Experten oder des Fachbetriebs mit Kosten und technischen Werten,
• Grundbuchauszug, der Sie als Eigentümer zeigt, für die Boni der Heizungsförderung,
• Meldebestätigung, die zeigt, dass Sie selbst im Haus wohnen,
• Einkommensteuerbescheide des zweiten und dritten Jahres vor dem Antrag, wenn Sie den Einkommensbonus wollen,
• Steuer-Identifikationsnummer für den Nachweis bei der KfW,
• Rechnungen auf Deutsch, in Euro, mit der Adresse des Hauses, unbar bezahlt.

Welche Steuerbescheide genau zählen und wer zum Haushalt gehört, erklärt der Ratgeber Einkommensbonus beim Heizungstausch.

Schätzen Sie die Kosten im Antrag vollständig. Laut KfW-Merkblatt 458 kann für dieselbe Maßnahme nur ein Antrag gestellt werden. Eine Aufstockung über den beantragten Betrag hinaus ist nicht möglich. Fehlt etwas im Angebot, etwa neue Heizkörper oder der hydraulische Abgleich, fehlt es auch in der Förderung.

Warum zählt der Tag des Antrags?

Für die Höhe der Förderung zählt der Tag, an dem der Antrag eingeht. Mit der Zusage sind Ihre Sätze gesichert, auch wenn sie danach sinken. Das ist 2027 wichtig, denn bei der Heizungsförderung ändern sich mehrere Werte:

Quellen: KfW-Merkblatt 458, Stand 09/2026; Förderrichtlinie BEG Einzelmaßnahmen vom 17.08.2026. Einen festen Tag für die neue Grundförderung nennt die Richtlinie nicht.

Den Klimageschwindigkeitsbonus bekommen Selbstnutzer, die eine funktionierende alte Öl-, Kohle-, Gasetagen- oder Nachtspeicherheizung ersetzen. Bei Gas- und Biomasseheizungen gilt das, wenn sie seit mindestens 20 Jahren laufen. Laut Merkblatt sinkt ab dem 1. Februar 2027 außerdem die Kostengrenze für die erste Wohnung halbjährlich um 750 Euro. Sicher gelten alle heutigen Sätze nur bei einem Antrag bis 31. Dezember 2026.

Für Sie heißt das: Wer die Heizung tauschen will, sollte die Planung so legen, dass der Antrag rechtzeitig eingeht. Der Einbau darf später kommen. Gerade hier hilft die Förderklausel, weil der Vertrag schon vor dem Antrag stehen muss.

Welche Fristen gelten nach der Zusage?

Mit der Zusage beginnt die Uhr zu laufen. Die wichtigsten Fristen:

• KfW 458, Heizung. Ab der Zusage haben Sie 36 Monate, um das Vorhaben abzuschließen. Danach haben Sie sechs Monate ab der letzten Rechnung für den Nachweis, spätestens sechs Monate nach Ende der 36 Monate. Wer die Frist verpasst, verliert den Zuschuss.
• KfW 261, Effizienzhaus. Sie können den Kredit zwölf Monate lang abrufen. Die Frist verlängert sich automatisch um je sechs Monate, bis höchstens 36 Monate. Ab dem 13. Monat kostet nicht abgerufenes Geld eine Bereitstellungsprovision.
• BAFA, Dämmung und Fenster. Die Frist für Umsetzung und Nachweis steht in Ihrem Bescheid. Tragen Sie sie gleich in den Kalender ein.

Planen Sie Puffer ein. Lieferzeiten, Wetter und Termine der Betriebe verschieben Baustellen oft um Wochen. Mehr zum Kredit steht im Ratgeber KfW 261: Kredit für das Effizienzhaus.

Was tun, wenn der Auftrag schon unterschrieben ist?

Ist der Vertrag ohne Förderklausel unterschrieben, gibt es für diese Maßnahme keinen Zuschuss mehr. Ganz verloren ist die Förderung trotzdem oft nicht:

• Steuerbonus prüfen. Wohnen Sie selbst im Haus und ist es älter als zehn Jahre, können Sie 20 Prozent der Kosten nach § 35c von der Steuer absetzen, höchstens 40.000 Euro je Haus. Ein Antrag vorab ist nicht nötig. Bei Dämmung und Fenstern bringt das oft sogar mehr als der Zuschuss. Mehr dazu im Ratgeber Zuschuss oder Steuerbonus.
• Nächste Maßnahme richtig machen. Jede weitere Maßnahme am Haus können Sie wieder fördern lassen, wenn Sie die Reihenfolge einhalten. Das gilt auch für Teile, die noch nicht beauftragt sind, etwa die Heizung nach den Fenstern.
• Energieberater fragen. Er prüft, welche Teile des Vorhabens schon als begonnen gelten und welche noch förderfähig sind. Versuchen Sie nicht, einen begonnenen Auftrag nachträglich umzudeuten. Falsche Angaben im Antrag können die ganze Förderung kosten.

Die häufigsten Fehler sind immer dieselben: der Auftrag per Handschlag beim Vor-Ort-Termin, eine schnelle Anzahlung, damit der Termin gehalten wird, oder ein Betrieb, der schon Material bestellt. Sagen Sie jedem Betrieb gleich zu Beginn, dass Sie Förderung beantragen.

Wie passt die Förderung zur Reihenfolge der Sanierung?

Die Reihenfolge der Anträge folgt der Reihenfolge der Maßnahmen. Dabei gilt: erst die Hülle, dann die Heizung. Ein gedämmtes Haus braucht weniger Wärme, die Wärmepumpe kann kleiner ausfallen. Werden alle sechs Schritte umgesetzt, sind bis zu 85 Prozent weniger Öl- und Gaskosten möglich. Die Schritte sind hydraulischer Abgleich, Dach, Wände und Keller, Fenster, Wärmepumpe und Photovoltaik.

Wer die Heizung wegen der sinkenden Boni früh beantragen will, muss die Reihenfolge nicht aufgeben. Der Energieberater kann die Wärmepumpe auf das spätere, gedämmte Haus auslegen. Dann passt sie auch nach der Dämmung. Die richtige Abfolge der Bauarbeiten erklärt der Ratgeber Die richtige Reihenfolge der Sanierung.

Fazit

Zuschüsse von BAFA und KfW gibt es nur, wenn der Antrag vor dem Beginn des Vorhabens gestellt ist. Als Beginn gilt schon ein Vertrag ohne Förderklausel, Beratung, Planung und Angebote dürfen vorher stattfinden. Unterschreiben Sie Aufträge nur mit einer Bedingung, die den Vertrag an die Zusage koppelt, und stellen Sie den Antrag vollständig. Für die Höhe zählt der Tag des Antrags, deshalb lohnt sich bei der Heizung ein Antrag bis 31. Dezember 2026, und ist der Auftrag schon erteilt, bleibt oft der Steuerbonus nach § 35c.

Ihr Ansprechpartner in Koblenz

Patrik Brings

Energieberater im ENERDOMO-Netz. Er plant und beantragt, er verkauft nichts.